Eine Software mit 8 Modulen für Vertrieb, Einkauf, Qualität, Verwaltung und Software-Compliance: drei mit KI-Schritt für frei formulierte Kundendokumente, vier mit festen Regeln und die Software-Stückliste nach dem Cyber Resilience Act. Jedes Modul ist einzeln buchbar und als Vollversion individuell anpassbar und erweiterbar; weitere Module kommen mit derselben Anmeldung dazu, neue entstehen in einzeln beauftragten Sprints. Vorgeführt wird mit erfundenen Beispieldaten, betrieben standardmäßig als Dienst (SaaS), auf Wunsch in Ihrer IT.
Regeln + KI
Bestellungen aus E-Mail, PDF, Excel, EDI und Fax lesen, gegen Stammdaten prüfen und als Importdatei für Ihr ERP bereitstellen.
Regeln + KI
Selbstauskünfte zu Informationssicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit aus Ihren freigegebenen Antworten und Nachweisen.
Regeln + KI
Kundenanforderungen vor dem Angebot gegen Ihr Leistungsprofil abgleichen: erfüllt, zu klären oder nicht erfüllt, jede Anforderung mit Fundstelle.
Für Abläufe, in denen feste Regeln entscheiden, von der Rechnungsprüfung über Freigaben bis zum Monatsbericht, und für Hersteller die Software-Stückliste nach dem Cyber Resilience Act.
XRechnung und ZUGFeRD formal und rechnerisch prüfen: Pflichtangaben, Summen, Umsatzsteuer und Prüfziffern, bevor eine Rechnung das Haus verlässt.
Aus einer gewachsenen Liste mit Prüf- und Wartungsterminen wird eine Anwendung mit Pflichtfeldern und berechneten Fristen.
Bestellfreigaben mit Wertgrenzen, Vier-Augen-Prinzip, Fristen, Eskalation und Verlauf jeder Entscheidung.
Kennzahlen aus Warenwirtschaft, Vertrieb und Controlling zusammenführen, Auffälligkeiten statistisch geprüft, mit möglichen Einflussfaktoren.
Für Hersteller · Meldepflicht seit 11.09.2026
Für Hersteller nach dem Cyber Resilience Act: Stückliste aus vorhandenen Dateien erstellen, mit den verfügbaren Daten zu bekannten Schwachstellen abgleichen, Ihre Bewertung je Lücke festhalten, Meldung von Schwachstellen und Vorfällen mit Fristen vorbereiten.
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Dann wird Ihre Software individuell entwickelt, auf derselben Plattform, wo Anmeldung, Rechte, Datenschicht, Oberfläche, KI-Dienst und automatische Tests schon vorhanden sind, oder eigenständig; den Anfang macht ein erster Sprint von fünf Werktagen.
Alle 8 Module gehören zur Marco Rau Prozessplattform, einer selbst entwickelten Software. Sie buchen nur die Module, die Sie brauchen; weitere kommen mit derselben Anmeldung und Bedienung dazu, und neue Module oder größere Vorhaben entstehen in einzeln beauftragten Sprints, ohne bei null anzufangen. Diese Bausteine stellt die Plattform jedem Modul bereit:
Benutzerkonten mit Zugriffsrechten je Modul, mit zweitem Faktor für Zugänge mit Kundendaten; Lesen und Bearbeiten getrennt vergeben.
PostgreSQL mit Zeilenschutz je Kunde; gespeicherte Änderungen mit Version und Protokoll; gleichzeitige Änderungen werden erkannt statt überschrieben. Bei E-Rechnungen und Monatsbericht wird die Datenhaltung mit der Einrichtung angebunden.
Ein Dienst für alle Module: Jede Angabe der KI wird gegen Beleg und erwartete Form geprüft; Anbieter und Modell lassen sich wechseln, ohne die Module zu ändern.
Rund 310 beschriebene Anwendungsfälle der Kernabläufe laufen automatisch im Browser, vom Doppelklick bis zur Handyansicht; Anmeldung und Datentrennung werden bei jeder Auslieferung geprüft. Die Freigabe für den Kundenbetrieb dokumentieren Abnahme und Betriebsprüfung.
Jedes Update wird vor und nach dem Einspielen geprüft; schlägt eine dieser Prüfungen fehl, gilt automatisch wieder der vorherige Stand.
Import und Export als Datei, dazu Standards wie CycloneDX, ReqIF, XRechnung, ZUGFeRD und EDIFACT.
Ein neues Modul baut auf demselben Fundament auf wie die 8 bestehenden. Was jedes Modul braucht, legt ein Werkzeug der Plattform in einem Schritt an; die Entwicklung beginnt direkt bei Ihrem Ablauf.
Seite im Browser mit Kachel in der Modulwahl, Anmeldung mit Rechten je Modul, Datenhaltung je Kunde mit Version und Protokoll, Erfassen mit Pflichtfeldern, Ändern, Suche und Export als CSV, dazu ein automatischer Browsertest und der Eintrag in der Dokumentation.
Entwickelt werden die Teile, die Ihren Ablauf ausmachen: Regeln und Prüfungen, Auswertungen, Anbindungen an ERP oder E-Mail und für frei formulierten Text ein KI-Schritt mit Beleg. Jeder Sprint endet mit einem vorab vereinbarten Ergebnis.
Der Test des neuen Moduls läuft vor jeder Auslieferung mit allen übrigen Tests der Plattform. Jedes Update wird vor und nach dem Einspielen geprüft; schlägt eine dieser Prüfungen fehl, gilt automatisch wieder der vorherige Stand.
Regeln zuerst: Was sich fest prüfen lässt, prüfen Regeln. Wo Text verstanden werden muss, kommt die KI dazu; sie schlägt vor, entscheidet aber nicht, und lässt sich abschalten. Was ohne jede Abweichung ist, übernimmt die Software selbst: bei Aufträgen und Fragebögen, bei Lastenheften wiederkehrende Anforderungen, die Ihr Team schon einmal als erfüllt bewertet hat; jede Übernahme steht im Protokoll. Ihr Team klärt nur, was offen bleibt.
E-Mail, PDF, Excel oder EDI, so wie Kunden sie schicken.
Ein Regelwerk liest feste Formate; Stammdaten, Mengen, Termine und Ihre Vorgaben werden fest geprüft, nicht geschätzt, und jedes Mal gleich.
Bei frei formulierten, gefaxten oder englischen Texten ergänzt die KI die Regeln: Sie liest Positionen aus Bestellungen, zieht Anforderungen aus Lastenheften und ordnet Fragen Ihren freigegebenen Antworten zu. Wo möglich prüfen feste Regeln ihre Angaben zusätzlich. Der Vergleich zeigt, was sie besser macht und wo nicht; auf Wunsch lässt sie sich abschalten.
Jede Angabe nennt ihren Beleg: die Stelle im Dokument oder den Eintrag in Ihrer Antwortbibliothek. Was sich nicht belegen lässt, wird verworfen oder zur Prüfung markiert.
Was ohne jede Abweichung ist, übernimmt die Software selbst, nie aber, was allein auf der KI beruht; alles andere klärt Ihr Team. Danach geht das Ergebnis per Importdatei ins ERP, in die Datei des Kunden oder als Klärungsliste hinaus.
In 30 Minuten sehen Sie das passende Modul mit Beispieldaten und erfahren, wie die Einführung für Ihren Ablauf aussieht.
