Freigaben ohne E-Mail-Chaos: Bestellungen nach festen Regeln freigeben
Die Software führt jede Freigabe nach festen Regeln: Wertgrenzen, Vier-Augen-Prinzip, Fristen und Eskalation, mit Verlauf jeder Entscheidung.
- Heute ansehen
- Vorführung mit erfundenen Beispieldaten, 30 Minuten, kostenlos
- In der Vollversion
- Der Funktionsumfang der Vorführung mit Anmeldung, Benutzern und Rechten, Protokoll, Import und Export
- Mit Ihren Daten
- Ihre Daten, Regeln und Formate; die gemeinsame Datenhaltung ist bereits angebunden
- Nach Wunsch, zum Festpreis
- Freigabe per Link aus der Nachricht, weitere Regeln, Anbindung an ERP und Ablage, neue Freigabearten ohne Programmierung, Durchlaufzeiten und Engpässe, Anmeldung mit Firmenkonto
Beispielfall Schritt für Schritt · Alle Ausbaustufen · Vorführung anfragen
Typische Ausgangslage
- Anträge liegen in Postfächern, Nachfragen kosten Zeit.
- Bei Urlaub oder Krankheit bleibt alles liegen.
- Wer was wann freigegeben hat, lässt sich später kaum belegen.
- Wertgrenzen und Zuständigkeiten stehen in keinem System.
Das zeigt die Vorführung heute
- Bestellfreigaben einer erfundenen Firma mit Ansicht je Person, Aufgaben, allen Anträgen und Regeln.
- Freigabeketten nach Wertgrenzen; IT und Software gehen zuerst an die IT-Leitung.
- Die Zeit lässt sich für die Vorführung vorspulen: Erinnerung, Eskalation und Vertretung werden sichtbar.
- Kennzahlen und Revisionsexport; der Zustand bleibt im Browser.
So läuft es ab
Antrag
Neuer Antrag mit Vorschau der Freigabekette.
Regeln
Wertgrenzen und Zuständigkeiten, etwa unter 1.000 € Teamleitung, bis 5.000 € Abteilungsleitung, darüber zusätzlich Geschäftsführung.
Fristen
Frist von zwei Werktagen, Erinnerung nach einem Werktag, Eskalation an die nächsthöhere Stelle.
Vertretung
In der Vorführung entscheidet bei Abwesenheit die Vertretung; Ablehnung und Rückfrage nur mit Begründung.
Nachweis
Verlauf jeder Entscheidung mit Benutzer und Zeit, als Export; Aufbewahrung und Anforderungen der Revision werden je Einsatz vereinbart.
Gut zu wissen
- In der Vorführung laufen Regeln, Vertretung und Eskalation mit erfundenen Personen und vorgespulter Zeit. Im Kundenbetrieb speichert die Software je Kunde auf dem Server, mit echter Uhrzeit, und jede Entscheidung prüft der Server: Es handelt der angemeldete Benutzer, und jeden Antrag genehmigt eine andere Person. Personen, Rollen und Wertgrenzen werden bei der Einrichtung für Ihr Unternehmen festgelegt. Ein offener Antrag geht nach Fristablauf an die nächsthöhere Stelle; Abwesenheiten mit Vertretung kommen im Kundenbetrieb nach Wunsch dazu.
- Benachrichtigung per E-Mail oder Teams und Freigabe per Link aus der Nachricht kommen nach Wunsch dazu.
- Neue Freigabearten ohne Programmierung und die Anbindung an ERP und Ablage kommen nach Wunsch dazu.
Vollversion und Ausbau nach Wunsch
Die Vollversion ist das Modul für Ihren Einsatz auf der Marco Rau Prozessplattform. Was enthalten ist und was nach Wunsch dazukommt, zeigt die Liste; das Angebot weist beides getrennt aus. Weitere Module nutzen dieselbe Anmeldung; Betrieb standardmäßig als Dienst (SaaS) oder in Ihrer IT (Einführung und Betrieb).
Gängige Ausbaustufen: enthalten oder als Erweiterung nach Wunsch, zum Festpreis
- Freigabe per Link aus der Nachrichtnach WunschBenachrichtigung per E-Mail oder Teams. Der Link öffnet eine Bestätigungsansicht, freigegeben wird erst dort; er gilt einmal und kurz, ist an Vorgang und Person gebunden, und ab einer Wertgrenze ist die Anmeldung nötig. So löst auch ein Prüfprogramm für E-Mails keine Freigabe aus.
- Weitere Regelnnach WunschRegeln nach Kostenstelle, Projekt und Art des Vorgangs zusätzlich zu den Wertgrenzen.
- Anbindung an ERP und Ablagenach WunschDer Beleg kommt automatisch aus ERP oder Dokumentenablage, das Ergebnis geht zurück.
- Neue Freigabearten ohne Programmierungnach WunschRechnungen, Investitionen oder Dokumente nach demselben Regelwerk, über einen Formular-Baukasten.
- Durchlaufzeiten und Engpässenach WunschAuswertung, wo Freigaben hängen und wie lange sie dauern.
- Anmeldung mit Firmenkontonach WunschAnmeldung über Microsoft 365; Rollen und Vertretungen aus Ihrem Verzeichnis.
- Weitere Funktionen nach Ihrem Ablaufnach WunschWas Ihr Ablauf zusätzlich braucht, entsteht auf derselben Grundlage, Sprint für Sprint mit vorab vereinbartem Ergebnis: So läuft die Entwicklung.
Betrieb und Daten. In der Vorführung bleibt alles im Browser. Im Kundenbetrieb mit Anmeldung, Anträge und Verlauf je Kunde getrennt auf dem Server, mit Protokoll, standardmäßig als Dienst in Deutschland, auf Wunsch in Ihrer IT.
Arbeitsweise · Einführung mit Pilot · Betrieb als Dienst oder in Ihrer IT · Sicherheit und Qualität
Häufige Fragen
Lassen sich unsere eigenen Regeln abbilden?
Ja. Wertgrenzen, Rollen, Kostenstellen und Sonderwege wie IT und Software werden bei der Einrichtung mit Ihnen festgelegt; die Vorführung zeigt typische Regeln.
Brauchen alle Beteiligten eine neue Software?
Nein. Freigegeben wird im Browser, auch auf dem Handy; eine Installation ist nicht nötig.