Software: Standardlösung, Prozessplattform oder individuelle Entwicklung
Die Lösung folgt dem Ablauf: eine Standardsoftware, ein fertiges Modul der Marco Rau Prozessplattform, eine Erweiterung oder eine individuelle Entwicklung. Passende Software für Ihre Prozesse, ohne Großprojekt, eingeführt mit einem festen Ansprechpartner; Schulung Ihres Teams nach Bedarf.
Vier Wege zur passenden Software
Standardsoftware einführen
Gibt es für Ihren Ablauf eine passende Standardsoftware, wird sie anhand Ihrer Anforderungen ausgewählt und an Ihren Beispielen getestet; die Einführung wird begleitet: Konfiguration mit dem Hersteller oder seinem Partner, Datenübernahme, Abnahme und Schulung des Teams. Die Marco Rau Prozessplattform ist ein eigenes Produkt; sie wird als solches gekennzeichnet und nur empfohlen, wenn sie besser passt.
Fertiges Modul der Plattform
8 Module für Aufträge, Lieferantenfragebögen, Lastenhefte, CRA, E-Rechnungen, Excel-Listen, Freigaben und Monatsbericht. Eingerichtet wird mit Ihren Stammdaten, Regeln und Rollen; vorhandene Einstellungen erlauben Anpassungen ohne Programmierung, zusätzliche Formate und Funktionen werden bei Bedarf gesondert umgesetzt. Einstieg: Einführung an Ihren Beispielen nach vereinbartem Umfang zum Festpreis, abgenommen an vorher festgelegten Prüffällen (Pilot).
Modul erweitern
Braucht Ihr Ablauf ein weiteres Feld, ein Format oder einen Prüfschritt, wird das Modul erweitert, zum Festpreis je Erweiterung. Die Anbindung an Ihre Systeme, etwa eine direkte ERP-Schnittstelle, ist ein eigener Baustein; Aufwand und Wartung richten sich nach den Schnittstellen Ihres Systems.
Neue Software
Passt kein Modul, wird Ihre Software entwickelt: Fachanwendung im Browser, Schnittstelle und Datenimport, Automatisierung oder Auswertung. Auf der Basis der Plattform, wo das schneller und günstiger ist: Anmeldung mit Rechten, Daten je Kunde getrennt mit Versionen und Protokoll, KI-Dienst mit Prüfung, automatische Tests und Betrieb stehen dann schon. Eigenständig, wenn Ihre IT eigene Technik oder die Rechte am Quellcode braucht. Einstieg: ein erster Sprint von fünf Werktagen mit vereinbartem Ergebnis, in der Regel einem Prototyp, bei großen oder unklaren Vorhaben vorher eine Analyse; danach weitere Sprints, jeweils zum Festpreis. Für klar abgegrenzte Vorhaben kann nach einem Ablauf-Check auch eine Entwicklung mit vereinbartem Funktionsumfang, fester Laufzeit und monatlicher Vergütung angeboten werden; die Bedingungen werden vor der Beauftragung festgelegt.
Auf Wunsch: KI für Ihre Dokumente. Eine KI-Lösung kann an Ihre Dokumente, Formate und Fachbegriffe angepasst werden: Inhalte erkennen und auslesen, verbessert durch gespeicherte Zuordnungen, freigegebene Beispiele und bestätigte Korrekturen. Eine gezielte Modellanpassung wird bei technischer Eignung gesondert vereinbart. Verbessert wird nur mit Beispielen und Korrekturen, die Sie freigeben; Umfang und Aufwand werden vorab abgestimmt.
Einstieg
Ablauf-Check
Ein Tag zum Festpreis für einen Ablauf: Aufwand ermitteln, Möglichkeiten bewerten, Empfehlung mit Kostenschätzung. Auch als Variante für die Rechnungsverarbeitung.
Einführung und Betrieb
Ein fertiges Modul der Plattform, mit Ihren Daten und Beispielen auf Ihren Ablauf eingestellt, zum Festpreis, abgenommen an vorher festgelegten Prüffällen (Pilot); danach Betrieb zum festen Monatspreis.
Erster Sprint
Für neue Software: fünf Werktage zum Festpreis mit vereinbartem Ergebnis, in der Regel einem Prototyp; bei großen oder unklaren Vorhaben vorher eine Analyse.
So entsteht neue Software
- Schritt 1
Kostenloses Gespräch
30 Minuten zu Ablauf, Ziel und Umfang. Danach steht fest, ob der erste Sprint direkt starten kann oder vorher eine Analyse sinnvoll ist.
- Schritt 2
Erster Sprint
Fünf Werktage zum Festpreis mit einem vorab vereinbarten, prüfbaren Ergebnis, in der Regel ein funktionsfähiger Prototyp für einen abgegrenzten Ausschnitt, an Beispielen aus Ihrem Ablauf. Bei großen oder unklaren Vorhaben steht davor eine bezahlte Analyse in ein bis zwei Tagen; eine Anrechnung wird im Angebot vereinbart.
- Schritt 3
Weitere Sprints nach Bedarf
Je fünf Werktage zum Festpreis, jeder mit einem Ergebnis, das Sie prüfen. Nach jedem Sprint entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
- Schritt 4
Auslieferung und Betrieb
Getestet, von Ihnen abgenommen und für den Betrieb freigegeben; Betrieb und Wartung nach Vereinbarung.
Die Einführung mit Pilot als Abnahme, geplant in fünf Werktagen, ist der Einstieg mit einem fertigen Modul oder einer Erweiterung; ist der Ablauf noch offen, steht davor ein Ablauf-Check. Neue Software beginnt mit einem ersten Sprint von ebenfalls fünf Werktagen, bei großen oder unklaren Vorhaben nach einer Analyse in ein bis zwei Tagen. Jeder Sprint wird einzeln beauftragt.
Rechte
- Auf der Plattform erhalten Sie das Nutzungsrecht an Ihren Modulen, auch an Erweiterungen und neu entwickelten.
- Bei einer eigenständigen Entwicklung werden Nutzungs- und Quellcoderechte am individuell entwickelten Teil im Angebot vereinbart.
Betrieb
- Als Dienst auf einem Server in Deutschland; Support und Vertretung nach dem Vertrag zum Betrieb.
- Auf Wunsch Ihrer IT auch bei Ihnen, mit Wartungsvertrag und Updates in festem Takt.
Weitere Software-Themen
Prozessautomatisierung
Routinearbeit an die Software abgeben: Eingänge lesen, gegen Stammdaten prüfen, Daten zwischen Systemen übertragen.
Reporting und Daten
Kennzahlen aus mehreren Systemen zusammenführen, Auffälligkeiten statistisch prüfen, Faustregeln an den eigenen Daten testen.
Häufige Fragen
Was bekommen wir: fertige Module oder Einzelanfertigung?
Beides ist möglich. Sie buchen die Module, die Sie brauchen, einzeln. Die Vorführung zeigt den vorhandenen Funktionsumfang mit Beispieldaten; nach Einführung und Abnahme läuft jedes Modul als Vollversion: Anmeldung, Benutzer mit Zugriffsrechten, eine Datenbank, in der alle Benutzer mit denselben Daten arbeiten, Protokoll, Import und Export als Datei; damit ohne Anbindung an Ihre Systeme nutzbar. Was je Modul schon für den Kundenbetrieb angebunden ist, steht auf der Modulseite. Weitere Module kommen später mit derselben Anmeldung dazu. Eingerichtet wird jedes Modul mit Ihren Daten; auf Wunsch wird es an Ihre Formate, Felder, Regeln und Freigaben angepasst und an Ihr ERP angebunden. Fehlt ein Modul für Ihren Ablauf, entsteht es in einzeln beauftragten Sprints auf derselben Plattform; Anmeldung, Rechte, Datenschicht, Oberfläche, KI-Dienst und automatische Tests sind dann schon vorhanden, gebaut wird nur, was Ihren Ablauf ausmacht. Braucht Ihre IT eigene Technik oder die Rechte am Quellcode, wird die Lösung eigenständig entwickelt. Neue Software beginnt mit einem ersten Sprint von fünf Werktagen, der einen vorher vereinbarten Ausschnitt liefert, in der Regel einen Prototyp; Ablauf und Rechte stehen unter Software.
Wie kommen die Ergebnisse in unser ERP?
Per Importdatei, etwa als CSV, Excel, XML oder JSON, in dem Format, das Ihr ERP schon einlesen kann. Ihr Team sieht vor dem Import, was übergeben wird, und das ERP prüft beim Einlesen wie gewohnt. Eine direkte Schnittstelle ist möglich, wenn Ihr ERP sie anbietet und Ihre IT zustimmt; sie wird mit eigenen, begrenzten Zugangsrechten und an Testdaten eingerichtet.
Weitere Leistungen
Beratung
Prozesse analysieren, KI-Einsatz bewerten, Lösungsweg festlegen, Anforderungen klären und Vorhaben leiten, auch als Projektleitung und Anforderungen für Unternehmen und IT-Dienstleister.
Workshops und Schulungen
KI im Büro sicher einsetzen, Anforderungen verständlich formulieren; inhouse, online oder für Verbände, Kammern und öffentliche Einrichtungen.
Ihr Vorhaben unverbindlich besprechen
Ob Standardsoftware, Modul der Plattform oder neue Software: Sie erfahren, welcher Weg passt, was er ungefähr kostet und ob sich eine Förderung lohnt.