Excel-Listen in eine Anwendung verwandeln: Prüf- und Wartungstermine ohne Versionschaos
Die Software liest Ihre gewachsene Excel-Liste, findet Lücken, Dubletten und falsche Fristen und macht daraus eine Anwendung mit Pflichtfeldern und berechneten Fälligkeiten.
- Heute ansehen
- Vorführung mit erfundenen Beispieldaten, 30 Minuten, kostenlos
- In der Vollversion
- Der Funktionsumfang der Vorführung mit Anmeldung, Benutzern und Rechten, Protokoll, Import und Export
- Mit Ihren Daten
- Ihre Daten, Regeln und Formate; die gemeinsame Datenhaltung ist bereits angebunden
- Nach Wunsch, zum Festpreis
- Prüfprotokoll mit Fotos, Erfassung am Handy, Dokumente je Gerät, QR-Code am Gerät
Beispielfall Schritt für Schritt · Alle Ausbaustufen · Vorführung anfragen
Typische Ausgangslage
- Die Liste existiert in mehreren Versionen und wird per E-Mail verschickt.
- Fristen werden einzeln eingetragen und stimmen nicht immer.
- Schreibvarianten und leere Felder machen Auswertungen unmöglich.
- Fällige Prüfungen fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Das zeigt die Vorführung heute
- Eine erfundene Wartungsliste mit typischem Chaos: Die Software erkennt Spaltenarten, Schreibvarianten, Lücken, Dubletten und falsch eingetragene Fristen.
- Daraus wird eine Anwendung mit Kacheln, Filter und Suche; überfällige Prüfungen stehen oben.
- „Prüfung erledigt“ berechnet die nächste Fälligkeit; neue Einträge gibt es nur mit Pflichtfeldern.
- Erinnerungen vor Fälligkeit: überfällige und bald fällige Einträge, Vorlauf und Empfänger einstellbar; E-Mails gehen nur im Kundenbetrieb hinaus.
- Die Datei verlässt den Browser nicht.
So läuft es ab
Einlesen
Ihre Liste als Excel-Datei (.xlsx) oder CSV mit Kopfzeile; Spalten und Regeln werden bei der Einrichtung an Ihrer Datei abgestimmt.
Erkennen
Spaltenarten wie Datum, Intervall, Person, Status und Auswahl, mit Datums- und Schreibvarianten.
Befunde
Lücken, Dubletten, falsch eingetragene Fristen und „erledigt“ trotz abgelaufener Frist.
Anwendung
Pflichtfelder, feste Auswahlwerte, berechnete Fälligkeit, der Knopf „Prüfung erledigt“ und Erinnerungen per E-Mail vor Fälligkeit.
Export
Die bereinigte Liste zurück nach Excel.
Gut zu wissen
- Gelesen werden Excel (.xlsx) und CSV; Dateien im älteren Format .xls lassen sich in Excel als .xlsx speichern.
- In der Vorführung arbeitet die Anwendung im Browser; im Kundenbetrieb arbeiten alle Benutzer eines Kunden mit derselben Liste auf dem Server, mit Protokoll der Änderungen.
- Erinnerungen per E-Mail gehen im Kundenbetrieb täglich am Morgen hinaus; Prüfprotokoll mit Fotos und Erfassung am Handy kommen nach Wunsch dazu.
Vollversion und Ausbau nach Wunsch
Die Vollversion ist das Modul für Ihren Einsatz auf der Marco Rau Prozessplattform. Was enthalten ist und was nach Wunsch dazukommt, zeigt die Liste; das Angebot weist beides getrennt aus. Weitere Module nutzen dieselbe Anmeldung; Betrieb standardmäßig als Dienst (SaaS) oder in Ihrer IT (Einführung und Betrieb).
Gängige Ausbaustufen: enthalten oder als Erweiterung nach Wunsch, zum Festpreis
- Import Ihrer bisherigen Excel-ListenenthaltenSchreibvarianten, Lücken und Dubletten werden beim Einlesen erkannt; feste Auswahlwerte ersetzen Freitext, Fristen werden berechnet.
- Erinnerungen vor FälligkeitenthaltenErinnerung per E-Mail an bis zu fünf Empfänger, mit einstellbarem Vorlauf: jeder Eintrag einmal vor der Frist und einmal, wenn er überfällig ist; Überfälliges farbig markiert.
- Prüfprotokoll mit Fotosnach WunschCheckliste mit Pflichtfeldern und Fotos, daraus automatisch ein PDF.
- Erfassung am Handynach WunschPrüfungen vor Ort erfassen, auf Wunsch auch ohne Netz.
- Dokumente je Gerätnach WunschZertifikate, Anleitungen und Verträge am Eintrag, mit Lebenslauf je Gerät.
- QR-Code am Gerätnach WunschEin Etikett am Gerät öffnet direkt den Eintrag.
- Weitere Funktionen nach Ihrem Ablaufnach WunschWas Ihr Ablauf zusätzlich braucht, entsteht auf derselben Grundlage, Sprint für Sprint mit vorab vereinbartem Ergebnis: So läuft die Entwicklung.
Betrieb und Daten. In der Vorführung bleiben Datei und Änderungen im Browserfenster. Im Kundenbetrieb liegen Liste und Änderungen je Kunde getrennt auf dem Server, mit Protokoll, standardmäßig als Dienst in Deutschland, auf Wunsch in Ihrer IT; die Erinnerungen verschickt der Server täglich am Morgen.
Arbeitsweise · Einführung mit Pilot · Betrieb als Dienst oder in Ihrer IT · Sicherheit und Qualität
Häufige Fragen
Können wir Excel weiter nutzen?
Ja. Die Anwendung liest Excel- und CSV-Dateien und gibt die bereinigte Liste wieder als Excel aus; wer nur auswerten will, bleibt bei Excel.
Welche Listen eignen sich?
Listen mit wiederkehrenden Terminen und festen Feldern, etwa Prüf- und Wartungstermine, Kalibrierungen, Unterweisungen oder Werkzeuge. Je klarer die Regeln, desto mehr übernimmt die Anwendung.