Workshops und Schulungen: KI im Büro sicher einsetzen, Anforderungen verständlich formulieren

Zwei Themen als Workshop für Ihr Team, inhouse oder online, auf Anfrage auch als Schulung für Bildungsträger oder als Format für Verbände, Kammern und öffentliche Einrichtungen; praxisnah mit erfundenen oder anonymisierten Beispielen. Geleitet von Florian Marco Rau: zertifiziert im Requirements Engineering (IREB CPRE), über 10 Jahre IT-Projektleitung und eigene Softwareentwicklung mit KI.

Workshop anfragen Werdegang

Workshop 1 · halbtags

KI bei wiederkehrenden Büroprozessen sicher einsetzen

Für Geschäftsführung, Fachbereiche und Verwaltung, die KI im Alltag nutzen wollen und Daten und Qualität dabei im Griff behalten.

Inhalte

Wo KI hilft und wo feste Regeln besser sind, an Beispielen aus Bestellungen, Fragebögen und Lastenheften
Ein Ablauf aus Ihrem Unternehmen wird ausgewählt und anhand einer Beschreibung gemeinsam durchgespielt
Datenschutz und Vertraulichkeit: welche Daten wohin dürfen und was ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung regelt
Ergebnisse prüfen: Fundstelle, Vier-Augen-Prinzip, Stichprobe

Ergebnis

Bewertung des ausgewählten Ablaufs: Regeln, KI oder beides
Checkliste zum Datenschutz beim Einsatz von KI
nächste Schritte; die Umsetzung kann als eigener Auftrag folgen

Der Workshop vermittelt praktische Grundlagen der KI-Kompetenz und kann Teil Ihres eigenen Qualifizierungskonzepts sein; welche Maßnahmen nach Art. 4 der KI-Verordnung nötig sind, legt Ihr Unternehmen nach seinen Tätigkeiten fest. Ein bestimmtes Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor.

Workshop 2 · halbtags oder ganztags

Anforderungen und Lastenhefte praxistauglich formulieren

Für Projektleitung, Einkauf, Vertrieb und Fachbereiche, die Lastenhefte schreiben, prüfen oder beantworten.

Inhalte

Was eine gute Anforderung ausmacht: eindeutig, prüfbar, vollständig, mit Abnahmekriterium
Typische Fehler: Weichwörter, fehlende Mengen und Grenzen, versteckte Annahmen
Lastenhefte gliedern, Anforderungen abstimmen und Änderungen nachvollziehbar halten
Kundenlastenhefte und Einkaufsbedingungen vor dem Angebot lesen: was auf die Klärungsliste gehört

Ergebnis

Checkliste für gute Anforderungen
Vorlage für eine Klärungsliste vor dem Angebot
überarbeitete Beispielanforderungen aus den Übungen

Format

Inhouse bei Ihnen oder per Microsoft Teams, halbtags oder ganztags, für Gruppen mit typischerweise 4 bis 12 Teilnehmenden; andere Größen nach Abstimmung. Vorab abgestimmt werden Schwerpunkte, Beispiele aus Ihrer Branche und die Werkzeuge, mit denen Ihr Team arbeitet.

Übungen

Mit erfundenen Beispielen; eigene Unterlagen anonymisiert und ohne personenbezogene Angaben.

Unterlagen

Folien, Checklisten und Vorlagen für die interne Nutzung in Ihrem Unternehmen.

Für Verbände, Kammern und öffentliche Einrichtungen: Beide Themen gibt es auch als Vortrag oder Workshop für Mitglieder oder Beschäftigte, etwa zu KI und Digitalisierung im Handwerk, im Mittelstand oder in der Verwaltung; Umfang, Termin und Format werden vorab abgestimmt.

Häufige Fragen

Was kostet ein Workshop?

Einen Festpreis je Workshop, den das Angebot nennt; er richtet sich nach Dauer, Ort und Vorbereitung.

Können wir eigene Unterlagen mitbringen?

Ja, anonymisiert und ohne personenbezogene oder vertrauliche Angaben. Für den Workshop zur KI wird vorab gemeinsam ein Ablauf aus Ihrem Unternehmen ausgewählt und anhand einer Beschreibung besprochen; Originalunterlagen nur nach gesonderter Vereinbarung.

Gibt es eine Teilnahmebestätigung?

Ja, mit Thema, Dauer und Inhalten. Ein bestimmtes Zertifikat schreibt die KI-Verordnung nicht vor.

Geht das auch für Entwicklerteams?

Ja: ein Workshop zur Softwareentwicklung mit KI-gestützten Werkzeugen, mit automatisierten Tests und Prüfung, auf Anfrage.

Vor Ort oder online?

Beides: inhouse bei Ihnen im Saarland und in den angrenzenden Regionen oder per Microsoft Teams. Termin und Reisekosten nach Vereinbarung.

Workshop für Ihr Team anfragen

Sie nennen Thema, Teilnehmende und Wunschzeitraum und erhalten ein Angebot mit Ablauf und Festpreis.

Workshop anfragen 0681 410 999 39