IT-Beratung für Prozessautomatisierung und KI
Geschäftsprozesse automatisieren und KI gezielt einsetzen.
- BeratenProzessanalyse, Anforderungen, KI-Einsatz, Lösungsauswahl, Projektleitung
- UmsetzenStandardsoftware, eigene Plattform oder individuelle Entwicklung, bis zum laufenden Betrieb
- SchulenWorkshops und Schulungen für Ihr Team, etwa zu KI und Anforderungen
Aus Saarbrücken, im Saarland und bundesweit · für Mittelstand, Konzerne, IT-Dienstleister, Verbände und öffentliche Einrichtungen · über 15 Jahre IT‑Erfahrung
Beispielfall mit erfundenen Daten; die Zahlen gelten nur für dieses Beispiel. Schritt für Schritt
- 9Eingänge aus E-Mail, PDF, Excel, EDI und Fax
- 17Positionen erkannt, ohne Abtippen
- 4Rückfragen fertig formuliert
- 1doppelte Bestellung abgefangen
- Über 15 Jahre IT-Erfahrungdavon über 14 in regulierten Konzernumgebungen, Werdegang
- Ein fester Ansprechpartnervon der Analyse über die Einführung bis zum Betrieb
- Eigene Softwaredie selbst entwickelte Marco Rau Prozessplattform mit neun Modulen
- Daten in Deutschland oder der EUPlattform als Dienst in Deutschland oder in Ihrer IT; KI mit Ihren Daten nach vorheriger Vereinbarung in Deutschland oder der EU
Beratung: vom Ablauf zur passenden Lösung
Vom einzelnen Geschäftsprozess bis zur Leitung komplexer IT-Vorhaben, mit klar vereinbartem Leistungsumfang. Nicht jeder Ablauf braucht eine neue Anwendung: Manchmal reichen eine vorhandene Software, klarere Regeln oder eine Schnittstelle.
Prozessanalyse und Potenziale
Abläufe mit den Beteiligten aufnehmen, Zeitaufwand und Fehlerquellen messen, bewerten, was sich lohnt; Einstieg ist der Ablauf-Check für einen abgegrenzten Ablauf, größere Vorhaben beginnen mit einer Analyse.
Anforderungen
Requirements Engineering und Business-Analyse: Fachkonzept, Lastenheft, technisches Konzept oder User Stories.
KI-Einsatz und Datenschutz
Regeln, KI oder beides; KI mit Ihren Daten in Deutschland oder der EU, vom eigenen Server bis zum Anbieter mit EU-Rechenzentrum; wer die Ergebnisse prüft. Wird KI schon genutzt, ist der Einstieg die KI-Bestandsaufnahme für einen Bereich.
Lösungsweg und Auswahl
Architektur und Betrieb, Standardsoftware, eigene Plattform oder individuelle Entwicklung, Anbieter an Ihren Beispielen getestet; Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage.
Projekt- und Programmleitung
Vorhaben planen und steuern, Teams und Dienstleister führen; klassisch, hybrid oder agil.
KI mit Ihren Daten in Deutschland oder der EU: auf eigener Hardware, auf einem gemieteten Server in Deutschland, bei einem europäischen Anbieter oder bei einem internationalen Anbieter mit EU-Rechenzentrum; auf Wunsch an Ihre Dokumente angepasst. Anbieter, Datenwege und Schutzmaßnahmen werden vor dem Einsatz geprüft. Die vier Wege im Vergleich
Passende Software für Ihre Prozesse, ohne Großprojekt
Je nach Ablauf eine Standardsoftware, ein fertiges Modul der eigenen Marco Rau Prozessplattform, eine Erweiterung oder eine individuelle Entwicklung. Eigene Produkte werden ausdrücklich als solche gekennzeichnet und mit den anderen Möglichkeiten verglichen; Provisionen von Softwareherstellern gibt es nicht.
Standardsoftware einführen
Auswahl anhand Ihrer Anforderungen, Einführung begleiten, Daten übernehmen, Team schulen.
Fertiges Modul der Plattform
Mit Ihren Stammdaten, Regeln und Rollen auf Ihren Ablauf eingestellt; Einführung nach vereinbartem Umfang zum Festpreis, abgenommen an vorher festgelegten Prüffällen (Pilot).
Modul erweitern
Eigene Felder, Prüfschritte und weitere Formate, Anbindung an Ihre Systeme; Festpreis je Erweiterung.
Neue Software
Fachanwendung, Schnittstelle, Automatisierung oder Auswertung; erster Sprint von fünf Werktagen mit vereinbartem Ergebnis, in der Regel einem Prototyp.
Förderung im Saarland: Über DigitalInvest KMU lässt sich ein Zuschuss für Vorhaben ab 3.000 € förderfähiger Ausgaben prüfen; welche Kosten förderfähig sind, entscheidet die Bewilligungsstelle. Einsparung und Zuschuss im Check schätzen · Förderung im Detail
Die Bewilligung erfolgt durch das Saarland; ein Anspruch auf Förderung besteht nicht. Ob ein Vorhaben förderfähig ist, entscheidet das Ministerium nach Richtlinie und Förderkatalog. Der Antrag wird vor der Auftragserteilung gestellt; beauftragt wird erst nach der Bewilligung oder der Freigabe zum vorzeitigen Beginn.
Workshops und Schulungen
Damit Ihr Team mit der Lösung arbeitet und KI sicher nutzt: inhouse, online oder als Format für Verbände, Kammern und öffentliche Einrichtungen.
KI im Büro sicher einsetzen
Schulung zur KI-Kompetenz nach Art. 4 der KI-Verordnung: wo KI hilft und wo feste Regeln besser sind, Datenschutz und Prüfung der Ergebnisse, an einem Ablauf aus Ihrem Unternehmen.
Anforderungen verständlich formulieren
Gute Anforderungen und Lastenhefte schreiben, Kundenlastenhefte vor dem Angebot lesen, mit Checkliste und Vorlage.
Für Verbände und öffentliche Einrichtungen
Vortrag oder Workshop für Mitglieder oder Beschäftigte zu KI und Digitalisierung; Umfang und Termin nach Abstimmung.
Eigene Software: die Marco Rau Prozessplattform
Selbst entwickelt, mit neun vorführbaren Modulen: Anmeldung mit Rechten, Daten je Kunde getrennt, KI mit Beleg und Prüfung, automatische Tests und geprüfte Auslieferung. Sie zeigt, wie Anforderungen, Architektur und KI in der Praxis zusammenkommen, und ist eine von mehreren Möglichkeiten, Ihren Ablauf umzusetzen. Die drei Schwerpunkte:
- Aufträge automatisch erfassen Datenhaltung integriertBestellungen aus E-Mail, PDF, Excel, EDI und Fax lesen, gegen Stammdaten prüfen und als Importdatei für Ihr ERP bereitstellen.
- Lieferantenfragebögen beantworten Datenhaltung integriertSelbstauskünfte zu Informationssicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit aus Ihren freigegebenen Antworten und Nachweisen.
- Lastenhefte prüfen Datenhaltung integriertKundenanforderungen vor dem Angebot gegen Ihr Leistungsprofil abgleichen: erfüllt, zu klären oder nicht erfüllt, jede Anforderung mit Fundstelle.
Weitere Module: E-Rechnungen prüfen · Excel-Listen als Anwendung · Freigaben ohne E-Mail-Chaos · KI-Register · Monatsbericht auf Knopfdruck · CRA: Stückliste und Schwachstellen. Alle 9 Module ansehen
Alle Abläufe sind mit erfundenen Beispieldaten vorführbar. „Datenhaltung integriert“ heißt: Anmeldung, Rechte und gemeinsame Datenbank je Kunde mit Protokoll sind fertig angebunden; bei E-Rechnungen und Monatsbericht geschieht das in der Einführung.
Ihr Ablauf ist nicht dabei? Dann entsteht die Lösung individuell, auf derselben Plattform oder eigenständig; den Anfang macht ein erster Sprint von fünf Werktagen. Lässt sich ein Ablauf mit Ihren vorhandenen Werkzeugen einfacher lösen, nennt das der Ablauf-Check.
Regeln und KI: am besten kombiniert
Feste Regeln prüfen die für den Ablauf hinterlegten Kriterien: schnell, jedes Mal gleich, ohne Kosten für KI-Aufrufe. Wo Text frei formuliert, gefaxt oder englisch ist, kommt die KI dazu; wo möglich prüfen feste Regeln ihre Angaben zusätzlich: Fundstellen, Mengen, Termine und festgelegte K.-o.-Kriterien.
Regeln
- feste Formate: PDF aus dem ERP, Excel-Listen, EDI
- Stammdaten, Mengen, Preise, Fristen, K.-o.-Kriterien
KI-Schritt
- frei formulierte Texte, etwa „wie letztes Mal, nur mehr“
- Scans, Faxe, englische Texte, lange Lastenhefte
Zusammen
- jede KI-Angabe mit Beleg: Fundstelle im Dokument oder Eintrag der Antwortbibliothek
- Vergleich je Fall sichtbar, KI-Schritt jederzeit abschaltbar
Private KI auf Wunsch: mit einem offenen KI-Modell auf eigener Hardware im Haus oder auf einem gemieteten Server in Deutschland. Welche Qualität das Modell bei Ihrem Ablauf erreicht, wird vorab an Ihren Beispielen gemessen.
Beispiele und Vergleich: Regeln, KI oder beides · Private KI oder EU-Anbieter · Was jedes Modul mitbringt
Erfahrung aus über 14 Jahren Konzern-IT
Bis zu 25 Spezialisten in 10 parallelen Arbeitssträngen
Gesteuert in komplexen IT-Portfolios mit internen und externen Teams.
Über 20 Schnittstellen, ein gesetzlicher Stichtag
Regulatorische Vorgaben teamübergreifend und fristgerecht umgesetzt, ebenso DSGVO-Anforderungen in Kundenservice-Systemen.
Altsysteme modernisiert
Leitung der Ablösung von Altsystemen durch Microservices und moderne Web-Anwendungen. Ergebnis: deutlich kürzere Ladezeiten und schnellere Bereitstellung neuer Funktionen.
Von dezentralen Systemen zu verlässlichen Kennzahlen
Dezentrale Datenbanken in ein zentrales Data Warehouse überführt. Heute entstehen eigene Datenpipelines und Analysesysteme mit Python und PostgreSQL.
Ein fester Ansprechpartner statt wechselnder Projektteams. Umfang, Zuständigkeiten, Abnahme und anschließender Betrieb werden vor der Beauftragung geklärt.
Sicherheit von Anfang an. Zugriffsrechte, sichere Anmeldung, Protokollierung und Datenschutz werden passend zum Einsatz schon bei der Konzeption berücksichtigt. Sicherheit und Qualität
Werdegang, Arbeitsweise und Methoden: Über Marco Rau – IT & Analytics
Für wen
Mittelstand
Hersteller und Zulieferer, Handel, Handwerk und Dienstleister: Ablauf-Check und Beratung, Einführung der passenden Lösung, Workshops für das Team.
Konzerne und IT-Dienstleister
Prozessanalyse, Requirements Engineering, Projekt- und Programmleitung, Prozessautomatisierung und KI in laufenden oder geplanten Vorhaben; auf Wunsch mit Software und Workshops.
Verbände, Kammern und öffentliche Einrichtungen
Workshops und Vorträge für Mitglieder und Beschäftigte, Begleitung von Digitalisierungs- und KI-Vorhaben, etwa in Kommunen, Hochschulen und kommunalen Unternehmen; KI mit Ihren Daten in Deutschland oder der EU.
Häufige Fragen
Was kostet die Beratung?
Nach Tagessatz, nach einem vereinbarten Zeitbudget oder als Festpreis für ein abgegrenztes Arbeitspaket; den Betrag nennt das Angebot vor Beginn. Der Ablauf-Check hat einen Festpreis.
Sind Sie an einen Hersteller gebunden?
Nein. Die Lösungsauswahl erfolgt anhand Ihrer Anforderungen: Standardsoftware, eine Anpassung, ein Modul der Marco Rau Prozessplattform oder eine individuelle Entwicklung. Eigene Produkte werden ausdrücklich als solche gekennzeichnet und mit den anderen Möglichkeiten verglichen; Provisionen von Softwareherstellern gibt es nicht. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Wo laufen KI und Daten?
In Deutschland oder der EU: auf eigener Hardware im Haus, auf einem gemieteten Server in einem deutschen Rechenzentrum, bei einem europäischen KI-Anbieter oder bei einem internationalen Anbieter mit Rechenzentrum in der EU. Welcher Weg passt, wird je Vorhaben nach Vertraulichkeit, Aufgabe und Kosten entschieden und im Vertrag festgehalten; bei europäischen und internationalen Anbietern werden Verarbeitungsort, Speicherdauer, mögliche Zugriffe, Unterauftragnehmer und Schutzmaßnahmen vorab geprüft und vertraglich geregelt. Bei vollständig lokal eingerichteter KI können die verarbeiteten Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur bleiben; Schnittstellen, Fernzugriffe und weitere Datenflüsse werden gesondert geprüft. Rechtliche Fragen klärt Ihre Rechts- oder Datenschutzberatung.
Was kosten Einführung und Betrieb?
Gilt für die Marco Rau Prozessplattform: Die Einführung eines fertigen Moduls hat einen Festpreis im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich, einschließlich des Piloten, mit dem Ihr Team das eingestellte Modul an eigenen Beispielen abnimmt; der genaue Betrag richtet sich nach dem Umfang des Ablaufs und der Zahl der Formate. Einführung und Betriebsart werden zusammen vereinbart: Der Betrieb als Dienst kostet ab der Abnahme einen festen Monatspreis für ein vereinbartes Volumen an Vorgängen; KI-Nutzung und Mehrmengen regelt das Angebot; der Betrieb in Ihrer IT wird gesondert angeboten. Erweiterungen, etwa eine direkte Schnittstelle zum ERP, ebenfalls. Ist der Ablauf noch offen, klärt ein Ablauf-Check zum Festpreis vorab, was sich lohnt. Alle Beträge nennt das Angebot vor jeder Beauftragung. Neue Software beginnt statt mit der Einführung mit einem ersten Sprint; seinen Festpreis nennt das Angebot. Eine Förderung über DigitalInvest KMU im Saarland kommt für Vorhaben ab 3.000 € förderfähiger Ausgaben in Frage; ob ein Vorhaben und welche Kosten förderfähig sind, entscheidet die Bewilligungsstelle; das wird vor der Beauftragung geklärt.
Wie zuverlässig ist das, und was macht die KI?
Die Basis sind feste Regeln: Feste Formate, Stammdaten, Mengen, Preise und Termine werden geprüft, nicht geschätzt, und jedes Mal gleich. Wo Text frei formuliert, gefaxt oder englisch ist, kommt ein KI-Schritt dazu, bei Lastenheften zum Herausziehen der Anforderungen; die Regeln laufen immer mit, und wo möglich prüfen sie seine Angaben zusätzlich. In der Vorführung zeigt ein Vergleich je Fall, was diese Kombination besser macht als die Regeln allein und wo die Regeln die KI korrigieren. Bei Fragebögen ordnet die KI jede Frage einem freigegebenen Eintrag Ihrer Antwortbibliothek zu und begründet die Wahl; eigene Antworten formuliert sie nicht. Bei Bestellungen und Lastenheften zieht sie Angaben und Anforderungen aus dem Dokument; jede muss mit einer wörtlichen Fundstelle belegt sein, sonst verwirft das System sie. Fehler sind trotzdem möglich; deshalb übernimmt die Software nichts, was allein auf der KI beruht: Bestellungen und Antworten nur ohne KI-Anteil, bei Lastenheften nur die frühere Bewertung „erfüllt“ Ihres Teams für eine wörtlich gleiche Anforderung. Alles andere entscheidet Ihr Team.
Wir haben keine eigene IT-Abteilung. Geht das trotzdem?
Ja. Standard ist der Betrieb als Dienst in einem Rechenzentrum in Deutschland, und alle Module werden im Browser bedient. Die Übergabe an Ihre Systeme kann über Importdateien laufen; soll eine direkte Schnittstelle dazukommen, werden die Zugänge mit Ihrem IT-Dienstleister abgestimmt.
Welches Vorhaben steht bei Ihnen an?
Im Erstgespräch klären Sie in 30 Minuten, welcher Weg passt: Beratung, Software, Workshop oder Unterstützung in Ihrem Projekt. Unverbindlich.

Ihr fester Ansprechpartner